二0二三年度“十佳員工”——行政部沈靜南事跡

 來源：萬正科技   更新時(shí)間：2024/2/19   閱讀次數(shù)：1731

　　沈靜南同志，現(xiàn)任行政部課長(zhǎng)，她于2021年4月入職。

　　在堅(jiān)守職位中畫下年度句點(diǎn)，于無聲處凝聚蓬勃力量。回顧這一年，持之以恒、盡職盡責(zé)，為這一年刻下了自信和承諾的印記，詳細(xì)總結(jié)如下:

　　一、工作總結(jié)

　　一年來，結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)真履行工作職責(zé)，加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作及時(shí)處理，從不拖拉，為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好的條件。檔案管理、公章管理清晰明確、嚴(yán)格規(guī)范；會(huì)務(wù)管理正常有序；辦公耗材管控節(jié)約有度；費(fèi)用報(bào)銷、月度預(yù)算準(zhǔn)確及時(shí)；辦公環(huán)境優(yōu)化，收到一致好評(píng)；企劃活動(dòng)達(dá)成計(jì)劃；《萬正之窗》《萬正報(bào)》等宣傳媒介編輯出刊；保密臺(tái)賬月月更新。基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，相關(guān)工作達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效。通過獨(dú)自處理行政各項(xiàng)工作，鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。同時(shí)，通過日常工作與部門間的合作，感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

　　二、工作亮點(diǎn)

　　1、辦公環(huán)境優(yōu)化

　　公司1月份喬遷新址，跟進(jìn)設(shè)計(jì)、制作新廠標(biāo)識(shí)。通過春節(jié)前后共計(jì)3個(gè)多月的打造，大大優(yōu)化了辦公環(huán)境，塑造了企業(yè)形象。

　　2、印章合同檔案管理

　　今年，行政部修訂了內(nèi)控關(guān)于印章管理、檔案管理等制度，更加規(guī)范了公章使用審批流程，對(duì)公司新檔案室進(jìn)行了整理，公司重要文件資料歸檔，2023年檔案管理內(nèi)審合格率87%，印章管理內(nèi)審合格率達(dá)93%，一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、辦公用品管理

　　進(jìn)一步規(guī)范了公司的辦公用品管理。今年季度申領(lǐng)的辦公用品，對(duì)A4打印紙進(jìn)一步管控，以及在倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)配合下，合理周轉(zhuǎn)庫(kù)存辦公用品，厲行節(jié)約，成本得到有效控制。

　　4、活動(dòng)策劃執(zhí)行

　　今年，配合領(lǐng)導(dǎo)策劃并完成開年的抽獎(jiǎng)活動(dòng)和4次節(jié)日福利發(fā)放（元宵節(jié)、三八婦女節(jié)、夏日飲品、中秋節(jié)福利），舉辦了新一屆的乒乓球比賽。開展了2次季度評(píng)優(yōu)表彰會(huì)和1次年度表彰會(huì)。共組織員工生日會(huì)12場(chǎng)，為300余名同事送去了生日祝福。進(jìn)一步增進(jìn)員工之間的感情，進(jìn)一步促使廣大員工愛崗敬業(yè)，鼓勵(lì)員工努力拼搏，齊心協(xié)力一起成長(zhǎng)。切實(shí)落地企業(yè)文化，加強(qiáng)文化精神傳播。

　　5、助力公司創(chuàng)建“健康企業(yè)（三星）”

　　通過認(rèn)真仔細(xì)收集材料、廣度深度大力宣傳、詳細(xì)規(guī)范建立臺(tái)賬，最終通過現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，助力公司創(chuàng)評(píng)達(dá)成“健康企業(yè)（三星）”。

　　三、存在問題分析

　　工作上往往憑經(jīng)驗(yàn)辦事、處理問題，表現(xiàn)出工作上的大膽創(chuàng)新不夠。今后工作上要堅(jiān)持創(chuàng)新，緊跟公司發(fā)展步伐。

　　四、未來工作計(jì)劃

　　1、繼續(xù)優(yōu)化行政流程，提高工作效率和質(zhì)量。優(yōu)化會(huì)務(wù)接待系統(tǒng)、提高員工福利管理、豐富員工活動(dòng)。

　　2、加強(qiáng)與其他部門的協(xié)作，協(xié)調(diào)解決問題，確保公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

　　3、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算。

　　4、提高自身專業(yè)水平，通過參加培訓(xùn)課程、學(xué)歷提升、學(xué)習(xí)新知識(shí)、向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教等方式，不斷提高自己的行政管理水平和服務(wù)水平。

　　最后，感謝領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和支持，在過去一年里，為我們提供了良好的工作環(huán)境和發(fā)展機(jī)會(huì)。邁向2024年，她將以更加清晰的思路和更加堅(jiān)定的決心投入到各項(xiàng)工作中，為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù)，為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。

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